Einkauf und Verkauf

INtex Auftrag PLUS übernimmt sowohl die Abwicklung aller Verkaufsangelegenheiten von Angebot über Auftragsbestätigung bis hin zu Rechnung und Mahnung als auch Ihren eigenen Einkauf bei Lieferanten.

Produkte und Dienstleistungen

Auftrag PLUS fakturiert alles, was Sie an Produkten und Dienstleistungen anzubieten haben. Die Software ist nicht allein auf Handelswaren oder Arbeitsstunden focussiert, sondern ist besonders flexibel aufgestellt. Das gilt auch für die Preisfindung mit Listenpreisen, Staffelpreisen, Händlereinkaufspreisen (HEK-Stufen) oder die Netto-Fakturierung für EU-Ausländer mit Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Alle nötigen Dokumente

INtex Auftrag PLUS produziert rund um Ihre Fakturierung alle Dokumente, die Sie benötigen: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen, Bestellungen und Rechnungskopien. Und begleitende Korrespondenz können Sie ebenfalls in der Software erledigen und als Historie mit Kunden und Aufträgen verknüpfen.

Aussagekräftige Auswertungen

INtex Auftrag PLUS wertet Ihre Verkäufe und Einkäufe auch aus. Erfahren Sie, welche Produkte und Dienstleistungen Ihnen den meisten Umsatz bringen, womit die höchste Marge zu erwirtschaften ist. Unterscheiden Sie Key Accounts von Gelegenheitskäufern. Exportieren Sie die Daten z.B. nach Excel für weitere Analysen.

Zahlen per QRCode

Mit INtex Auftrag PLUS können Sie auf Ihre Rechnungen einen Girocode drucken - diese spezielle Form des QRCodes enthält alle für eine Überweisung notwendigen Daten wie IBAN, Kontoinhaber, Betrag und Rechnungsbetreff. Der Rechnungsempfänger muss den QRCode nur mit seiner Banking-App am Smartphone fotografieren und schon hat er das Überweisungsformular komplett und zu 100% korrekt ausgefüllt - kein lästiges Abtippen der endlosen IBANs mit entsprechender Fehlersuche. Und Sie können sich über schneller beglichene Rechnungen freuen. 

"Ausgesprochen gut finde ich den QR-Code. Ich würde mir wünschen meine Lieferanten hätten ihr Programm ;-)"
M.F.

CRM und Organizer

INtex Auftrag PLUS erledigt nicht nur Ihre Fakturierung, sondern steuert auch alle Bürotätigkeiten und das Kunden-Management. Dazu gibt es Organizer-Features wie Kalender, Termine/Wiedervorlage, Aufgaben sowie ein Korrespondenzmodul mit Historie.

Inventar- und Lagerverwaltung

XT TEAM SERVER Auftrag PLUS verfügt über eine Inventar- und Lagerverwaltung. Damit können Sie sowohl die Ausstattung der Firma mit Büroeinrichtung, Computer und Software festhalten wie auch die Bestände an Zutaten, Fertigwaren und Handelsprodukten. Alles mit Bild, Einkaufs- und Verkaufspreisen (Lager- und Inventarbewertung), Zusatzinfos wie Bedienungsanleitungen und Versicherung, Barcodes, QR-Codes uvm.

Flexible Rechnungsstellung

Angebote und Rechnungen zu schreiben, kann auch Spass machen, wenn das Programm tut, was Sie wollen. Auftrag PLUS ist auf Ihrer Seite: Individuelle Bemerkungen zum Auftrag und zu jeder Positionszeile, reine Bemerkungszeilen, änderbare Preise und Einheiten, überschreibbare Produkt- und Leistungsbezeichnungen, änderbare Mwst., umsortierbare Positionszeilen.

Teamwork

TEAM SERVER INtex Auftrag PLUS ist besonders auf Teamwork ausgelegt. Das fängt bei der Netzwerk-/Mehrplatzfähigkeit an, geht über die mobile Nutzung weiter und hört bei den einstellbaren Zugriffsrechten noch lange nicht auf. Auch spezielle Team-Funktionen wie etwa eine Knowledge Base (Wissensdatenbank) sind integriert.

Import und Export

Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen. Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Auftrag zum Beispiel als Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.

Daten mit Excel tauschen

Über die eingebaute EXCEL Import&Export Funktionalität kann die Software sowohl Excel-Dateien importieren als auch Daten nach Excel exportieren. Zusätzliche Auswertungen in Diagrammform, Weitergabe der Daten an Access - alles kein Problem. Auch der Live-Zugriff per ODBC-Zugriff ist möglich.

Mails und Termine an Outlook senden

Emails versendet die Software auf Wunsch über Outlook. Ebenso können im Outlook-Kalender Termine und Wiedervorlagen eingetragen werden (ics-Export). Dank Outlook.com sind diese Daten dann auch in der Cloud synchronisiert.

 Emails verarbeiten ...

Seriendrucke mit Word erledigen

Die per Excel Import&Export exportierten Daten können in Word als Serienbrief-Steuerdateien benutzt werden. Wir bieten für verschiedenste Etiketten, Listen, Umschläge, Briefe und Mails fertige Vorlagen an, die frei zu gestalten sind. Auch per ODBC ist Seriendruck möglich.

Adressdaten tauschen unter MacOS

INtex Auftrag gibt bei Bedarf erfasste Adressen im vCard Format weiter. Dieses wird vom Mac Kontakte-Programm (Adressbuch) als auch von Outlook unterstützt. Somit können die Adreßdaten in die Cloud oder auf Smartphones synchronisiert werden. 

Apple iOS

Apple iOS Geräte: iphone, iPad und iPod touch.

• Mobile online Nutzung von INtex Auftrag 
• ics kompatibler Kalenderdatenexport
• Numbers kompatibler Excel-Datenexport
• Import fotografierter oder gescannter Belege über iCloud, Dropbox etc.

Google Android

Android-Geräte: Tablets und Smartphones.

• Mobile online Nutzung von INtex Auftrag 
• ics kompatibler Kalenderdatenexport für Google Calendar
• Datenexport im Excel Format für Google Docs
• Import fotografierter oder gescannter Belege über Google Drive und Dropbox
• und Dropbox

Microsoft Windows

Windows 10 Geräte: Tablets, 2in1-Geräte. 

• Mobile online Nutzung von INtex Auftrag 
• Kalenderdatenexport nach Outlook
• Datenexport nach Excel und Excel mobile
• Datenexport nach Access
• Import fotografierter oder gescannter Belege über OneDrive. Unterstützung von Office Lens PDFs.